Memulai dengan Inify

1. Buat Akun Perusahaan

1 Kunjungi halaman registrasi

2 Isi data perusahaan

3 Periksa email (kredensial login akan dikirim ke email) pastikan mengganti password setelah login

4 Verifikasi email dan lakukan pembayaran

5 Akun siap digunakan!

💡 Tips: Gunakan email kerja (bukan email pribadi) untuk registrasi agar lebih profesional.

2. Unduh Aplikasi Mobile

Karyawan dapat absen melalui aplikasi mobile yang tersedia di:

Panduan Absensi

Absen via Aplikasi Mobile

  1. Buka aplikasi Inify dan login dengan akun yang sudah terdaftar
  2. Pastikan GPS aktif dan izinkan akses lokasi
  3. Ambil foto selfie (wajah terlihat jelas)
  4. Tunggu verifikasi lokasi (harus dalam radius kantor)
  5. Klik tombol "Check In"
  6. Absensi berhasil tercatat!

Video Tutorial: Cara Absen

Coming soon

⚠️ Penting: Absen hanya bisa dilakukan dalam radius yang ditentukan admin (default 100m dari kantor). Pastikan Anda berada di lokasi yang benar.

Panduan Cuti & Izin

Mengajukan Cuti

  1. Login ke aplikasi Inify
  2. Pilih menu "Cuti & Izin"
  3. Klik "Ajukan Cuti"
  4. Isi form:
    • Jenis cuti (tahunan, sakit, penting, dll)
    • Tanggal mulai dan selesai
    • Alasan cuti
    • Lampiran (opsional, misal surat dokter)
  5. Klik "Ajukan"
  6. Tunggu persetujuan dari atasan

Melihat Status Pengajuan

Status cuti dapat dilihat di menu yang sama dengan kode warna:

  • 🟡 Kuning = Menunggu persetujuan
  • 🟢 Hijau = Disetujui
  • 🔴 Merah = Ditolak

Panduan Admin (HR Portal)

Kelola Karyawan (Users)

  1. Login sebagai admin
  2. Pilih menu "Users" di sidebar
  3. Untuk tambah karyawan:
    • Klik "Tambah Karyawan"
    • Isi data lengkap (nama, email, jabatan, departemen)
    • Atur role (user untuk karyawan biasa, admin untuk administrator)

Manajemen Absensi

  1. Attendance: Pantau kehadiran karyawan harian/bulanan
  2. Override Requests:
    • Review permintaan perubahan data absensi
    • Approve atau reject dengan klik tombol sesuai
  3. Manajemen Izin & Cuti:
    • Lihat daftar pengajuan izin dan cuti
    • Filter berdasarkan status (pending/approved/rejected)
    • Klik detail untuk melihat informasi lengkap

Set Lokasi Kantor (Work Locations)

  1. Pilih menu "Work Locations" di sidebar
  2. Klik "Tambah Lokasi"
  3. Isi nama lokasi dan alamat
  4. Pilih koordinat di peta atau masukkan manual
  5. Atur radius absen (default 100 meter)
  6. Simpan

Kelola Perusahaan (Companies)

  1. Pilih menu "Companies" di sidebar
  2. Kelola data perusahaan yang terdaftar dalam sistem
  3. Tambah, edit, atau hapus informasi perusahaan sesuai kebutuhan

Payroll (Penggajian)

  1. Pilih menu "Payroll" di sidebar
  2. Lihat dan kelola data penggajian karyawan
  3. Generate slip gaji dan laporan payroll

Generate Laporan & Overview

  1. Pilih menu "Overview" untuk dashboard analytics
  2. Lihat ringkasan metrik HR:
    • Total kehadiran harian/bulanan
    • Statistik cuti dan izin
    • Performa karyawan
    • Lembur
  3. Filter periode tanggal sesuai kebutuhan
  4. Klik "Export" (PDF/Excel) jika tersedia

Pengaturan Sistem (Settings)

  1. Pilih menu "Settings" di sidebar
  2. Konfigurasi pengaturan umum sistem HR
  3. Atur preferensi notifikasi dan integrasi

FAQ - Pertanyaan Umum

Bagaimana jika absen gagal karena GPS tidak akurat?

Pastikan GPS diaktifkan dan izinkan aplikasi mengakses lokasi. Jika masih gagal, coba:

  • Keluar dan masuk kembali ke aplikasi
  • Restart HP dan coba lagi
  • Hubungi admin untuk absen manual
Apakah bisa absen di luar kantor?

Bisa, gunakan fitur "Request Override" sistem akan otomatis mendeteksi jika lokasi absen berada di luar radius yang ditentukan admin. Sertakan bukti foto dan catatan. Admin akan menerima notifikasi dan dapat menyetujui atau menolak permintaan override.

Bagaimana reset password?

Di halaman login, klik "Lupa Password". Masukkan email terdaftar, link reset akan dikirim ke email Anda. Link aktif selama 24 jam.

Berapa lama data disimpan?

Data disimpan selama akun aktif. Setelah berhenti berlangganan, data tetap tersimpan 30 hari untuk reaktivasi. Setelah itu diarsipkan terenkripsi selama 2 tahun sesuai kebutuhan hukum.

Masih butuh bantuan?

Chat WhatsApp Email Support